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Versione 2026-10 · aggiornata il 19 ottobre 2026
Le presenti condizioni regolano l’uso della piattaforma SubitoSpiaggia (gestionale e Marketplace) fornita da DODO LOGIC S.r.l.. Registrandoti o utilizzando il servizio dichiari di averle lette e di accettarle.
Il gestionale è riservato a operatori professionali (B2B): il Gestore dichiara di agire nell’esercizio della propria attività imprenditoriale e che non gli si applicano le tutele dei consumatori. Le condizioni per i Viaggiatori sono all’articolo 14.
Il Fornitore concede al Gestore, per la durata del contratto, un diritto non esclusivo e non trasferibile di usare la Piattaforma per: disegnare la mappa dello stabilimento, gestire prenotazioni, clienti e contratti stagionali, registrare pagamenti, pubblicare una vetrina sul Marketplace, ricevere prenotazioni e pagamenti online. Il Fornitore può aggiornare, migliorare o modificare le funzioni, purché non venga ridotta in modo sostanziale la funzionalità complessiva.
Il Fornitore è un fornitore di tecnologia: non è parte del contratto di prenotazione tra Gestore e Viaggiatore, non gestisce gli stabilimenti e non è responsabile dei servizi balneari.
Per registrarti devi fornire dati veritieri, completi e aggiornati (dati societari, P.IVA, PEC, legale rappresentante) ed essere maggiorenne con poteri di rappresentanza dell’impresa. L’account è personale: custodisci le credenziali e comunica subito ogni uso non autorizzato.
La registrazione è soggetta ad approvazione del Fornitore, che può rifiutarla motivatamente, ad esempio per dati incompleti o non verificabili. Fino all’approvazione l’account non è attivo.
L’uso del gestionale è soggetto a un abbonamento mensile al prezzo di 19,00 € + IVA (salvo diverso listino comunicato al momento dell’attivazione). Dopo l’approvazione è disponibile una prova gratuita di 7 giorni, che decorre dal momento in cui il titolare registra il metodo di pagamento. Al termine della prova l’abbonamento si attiva e si rinnova automaticamente ogni mese, con addebito sul metodo di pagamento indicato, tramite il fornitore di pagamenti Revolut.
Il Fornitore emette fattura all’indirizzo di fatturazione indicato dal Gestore. Se un addebito fallisce, il Gestore ha un periodo di tolleranza di 7 giorni per regolarizzare; trascorso tale periodo il servizio può essere sospeso (art. 13) fino al saldo.
Il contratto è a tempo indeterminato e senza vincoli minimi. Il Gestore può disdire in qualsiasi momento dal gestionale: la disdetta ha effetto alla fine del periodo già pagato, durante il quale l’accesso resta attivo; non sono previsti rimborsi per periodi già iniziati. Il Fornitore può recedere con preavviso di 30 giorni, oppure risolvere il contratto ai sensi dell’art. 13.
Il titolare può esportare in ogni momento clienti, prenotazioni e pagamenti dal gestionale (Impostazioni → Dati e privacy). In caso di sospensione o alla cessazione può chiederne la restituzione entro 30 giorni, trascorsi i quali vengono cancellati o restituiti secondo l’accordo sul trattamento dei dati.
Il Gestore può collegare il proprio account Stripe (Stripe Connect) per incassare online le prenotazioni. I pagamenti sono incassati direttamente dal Gestore; il rapporto con Stripe è regolato dai termini di Stripe, che è titolare autonomo dei dati di pagamento. Il Fornitore non tratta né conserva dati di carta.
Il Fornitore può trattenere una commissione di servizio sui pagamenti online, il cui importo è indicato nel gestionale prima dell’attivazione e applicato dal momento della comunicazione. I costi di Stripe restano a carico del Gestore. Rimborsi, caparre e penali verso il Viaggiatore sono stabiliti e gestiti dal Gestore.
Il Gestore è responsabile dell’emissione dei documenti fiscali, della ricevuta o fattura verso il Viaggiatore e degli adempimenti tributari relativi ai propri incassi.
Il Gestore si impegna a:
Il Gestore risponde delle azioni dei propri Collaboratori e deve disattivarne gli accessi quando cessano il rapporto con lui.
Il Fornitore tratta come Titolare i dati del Gestore e dei Collaboratori, come descritto nella Privacy Policy. Per i dati dei clienti finali inseriti nella Piattaforma il Gestore è Titolare e il Fornitore Responsabile ai sensi dell’art. 28 GDPR, secondo il DPA, che costituisce parte integrante di queste condizioni. Il Gestore è tenuto a informare i propri clienti e a disporre di una base giuridica per i trattamenti che esegue.
Alcune funzioni (assistente mappa, lettura di planimetrie) usano sistemi di intelligenza artificiale di terzi. Producono proposte che il Gestore deve verificare e confermare: il Gestore resta responsabile delle modifiche che applica. Non devono essere inseriti dati personali di terzi. Vedi la pagina Trasparenza AI. I risultati possono contenere errori e non costituiscono consulenza professionale.
Software, marchi, grafica e documentazione restano di titolarità del Fornitore o dei suoi licenzianti. Il Gestore mantiene la titolarità dei propri contenuti (testi, foto, dati) e concede al Fornitore una licenza non esclusiva, gratuita e per la durata del contratto per ospitarli, riprodurli e mostrarli sul Marketplace e nei materiali connessi al servizio. Il Gestore garantisce di avere i diritti necessari su foto e contenuti caricati e manleva il Fornitore da pretese di terzi al riguardo.
Il Fornitore si impegna a mantenere la Piattaforma disponibile con diligenza professionale, ma non garantisce un funzionamento ininterrotto o privo di errori. Gli interventi di manutenzione sono, ove possibile, comunicati in anticipo. L’assistenza è fornita via email a supporto@subitospiaggia.it.
La Piattaforma è fornita “così com’è”, nei limiti consentiti dalla legge. Il Fornitore non risponde di danni indiretti, mancato guadagno, perdita di opportunità, né di interruzioni dovute a cause non imputabili (malfunzionamenti di reti, fornitori terzi come Stripe, Google o Revolut, forza maggiore). Salvo dolo o colpa grave, la responsabilità complessiva del Fornitore verso il Gestore è limitata ai corrispettivi pagati negli ultimi 12 mesi. Restano ferme le responsabilità che la legge non consente di limitare.
Il Fornitore può sospendere l’accesso, anche senza preavviso, in caso di mancato pagamento oltre il periodo di tolleranza, uso illecito o abusivo, rischi per la sicurezza o richieste dell’autorità. Può risolvere il contratto con comunicazione scritta in caso di violazione grave non sanata entro 10 giorni dalla diffida. Durante una sospensione per mancato pagamento la vetrina sul Marketplace può essere nascosta. I dati restano disponibili per l’esportazione per i termini previsti dall’art. 5.
Il Fornitore può modificare le condizioni per ragioni normative, tecniche o organizzative, informando i Gestori con almeno 30 giorni di preavviso via email o nel gestionale. Se il Gestore non accetta le modifiche può disdire prima della loro entrata in vigore; l’uso continuato dopo tale data vale accettazione. La versione in vigore è indicata in cima alla pagina.
Il contratto è regolato dalla legge italiana. Per ogni controversia con il Gestore è competente in via esclusiva il Foro di Forlì. Per i Viaggiatori consumatori resta competente il foro del luogo di residenza o di domicilio.
Il Gestore dichiara di aver letto e di approvare specificamente, ai sensi degli artt. 1341 e 1342 del Codice Civile, le seguenti clausole: art. 4 (rinnovo automatico e sospensione per mancato pagamento); art. 5 (disdetta con effetto a fine periodo, assenza di rimborsi, recesso del Fornitore); art. 6 (commissioni e modifiche); art. 10 (licenza sui contenuti e manleva); art. 11 (assenza di garanzia di continuità del servizio); art. 12 (limitazione di responsabilità); art. 13 (sospensione e risoluzione); art. 15 (modifiche unilaterali delle condizioni); art. 16 (foro esclusivo).
Contatti: DODO LOGIC S.r.l., Piazza Sandro Pertini, 7, 47035 Gambettola (FC), Italia, PEC [DA COMPILARE], email supporto@subitospiaggia.it.